民办高校人力资源信息化建设过程中存在的问题及对策
2020-03-18 10:00 作者:宣传处 浏览次数:
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随着信息化进程的不断加快,以往的高校人事管理方法难以满足实际需要。面对信息化带来的影响和考验,高校必须不断推进人力资源信息化建设进程,在人力资源管理过程中增加信息内容,确保信息系统灵活高效,人力资源便利化。管理。

(1)不知道位置

许多管理者没有意识到人力资源信息管理的重要作用,而只是将其视为计算机系统。对管理者的了解不足将直接制约人力资源信息管理的发展。

还有一些工作人员对人力资源信息管理不是很了解,并习惯于使用以前的程序来工作。没有必要根据时代的需要升级他们的信息技术水平,甚至有一个相互矛盾的心理。信息化进程停滞不前,尚未发挥作用。

(2)基础薄弱

这种情况有两个原因。首先,它现在正处于从以前的认知管理向现代人力资源管理过渡的时期。信息化基础薄弱,不能满足信息化的需要。其次,人事管理模式发生了迅速变化。在信息管理过程中,软件往往无法跟上变化。许多高校对人力资源管理信息化建设的准备不足。支持团队,系统升级和更新不能满足要求,系统无法发挥其真正的作用,不仅造成了非常严重的资源浪费,还影响了工作的进度。

(3)人员信息共享不足

民办高校人力资源信息化建设过程中存在的问题及对策

民办高校人力资源信息化建设过程中存在的问题及对策

在人力资源管理信息化的过程中,许多大学并不站在学校的整体情况进行规划和协调,这直接给信息系统的设计和开发带来了一定的缺陷,导致信息无法完全共享。许多学校都建立了自己的人事信息库,但却不能满足资源共享的需要。共享数据不仅不足,甚至会出现旧的和不一致的信息,导致大量资源浪费。

一个比较完善的人力资源管理信息系统,首先应该具有比较准确和实时的信息,这样才能够真实地了解到本校人力资源的实际状况,从而制定出合理有效的人才招聘和培训计划,避免盲目地进行培训和招聘,浪费大量的资源。信息化系统还能够提供一些信息自助服务,各个教职工和领导可以在自己的权限范围内进行信息查看修改等,并且教职工也能够随时对自己的信息进行核对,确保信息的准确性,监督人事部门的工作,进行良好的自我管理。随着数据修改权限不断地下放,进行人事管理便不再专属于人事部门,每个部门都能够在权限内进行信息的修改和共享,这求每个部门和个人都参与进来,对其进行构建和维护。

在以往的人事工作中,最繁琐和重的工作就是对考勤休假进行处理,计算教职工的月工资和信息管理。这些工作不但浪费了大量的时间,还造成了很严重的资源浪费。由于很多时候都是人工计算,所以很容易出现各种错误,工作效率十分低下。对其进行信息化管理,可以节约大量的时间和人力资源,并且还能够进行自助服务。当教职工的信息发生变化之后,可以由教职工自己去更新。这样能够减少工作人员的工作强度,确保信息的准确性和实时性,大大提高了人力资源管理过程中的工作效率。实现高校人力资源管理的信息化建设,能够更好地帮助人事部门进行数据的统计和上报。

高校在进行人力资源管理的过程中必须保证信息系统的灵活性。由于每个学校的人事信息都比较机密,必须保证其信息的安全性,所以在进行人力资源管理信息化建设的时候,一定加大对信息安全性和保密性的重视,确保系统运行的过程高效、稳定,减少那些恶意的侵入和破坏。这就求高校必须建立一支技术达标的团队对其进行后期的支持,当政策和业务有所变化的时候,能够及时地进行反应,对系统进行升级和更新,减少资源的浪费。

(4)树立正确的人才观

虽然经营学校也需消耗资金、物质、等其他资源,但是学校的成功主依赖于寻找、聘用和保持合格的管理者和教职工,因此,作为学习的投资者、管理者,有人力资源观,把人作为一种资源来认识,牢固树立人才是第一资源、人才资源是。最宝贵和最有决定意义的资源的新观念;树立人才资本观,认识到人才资本是所有资本中最活跃的因素,是盘活其他资本的内核,既看存量也看增量;还有人才经济观,充分发挥每个人的潜能,挖掘其潜质,促使其产生更多价值。同时,民办高校应从根本上改变过去依靠考勤、工资分配等纯管理的约束机制,树立人本管理的理念。




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